درخواست صدور سند تک برگ

دریافت سند تک برگ برای هر ملک، گامی اساسی و ضروری برای تضمین امنیت و اعتبار مالکیت است. این سند، که جایگزین اسناد دفترچه ای و منگوله دار شده، اطلاعات دقیق و به روزی از مشخصات ملک و مالکان آن ارائه می دهد و فرآیندهای مربوط به نقل و انتقال را تسهیل می کند. آشنایی با مسیرهای مختلف درخواست صدور سند تک برگ، از تعویض سند قدیمی تا اخذ سند برای املاک فاقد سند رسمی، به مالکان کمک می کند تا با اطمینان و کمترین ابهام، این فرآیند مهم را به سرانجام برسانند.

سند تک برگ چیست؟ آینده روشن مالکیت املاک در ایران

سند مالکیت، هویتی برای هر ملک است؛ مدرکی رسمی که مشخصات دقیق آن از قبیل متراژ، آدرس ثبتی، مختصات جغرافیایی و نام مالکین را در خود جای داده است. با گذشت زمان و برای رفع کاستی های اسناد قدیمی تر، سند تک برگ به عنوان نسل نوین اسناد مالکیت در ایران معرفی شد. این سند، پاسخی به نیازهای روزافزون در حوزه مالکیت املاک بود تا امنیت، دقت و شفافیت را در این حوزه افزایش دهد.

تاریخچه و سیر تحول اسناد مالکیت

پیش از معرفی سند تک برگ، اسناد مالکیت به دو صورت دفترچه ای و منگوله دار صادر می شدند. این اسناد، با وجود اعتبار قانونی، دارای محدودیت هایی بودند که در دنیای مدرن املاک و مستغلات، چالش هایی را ایجاد می کردند. امکان جعل، عدم دقت کافی در ثبت جزئیات دقیق ملک، و دشواری در به روزرسانی اطلاعات پس از هر نقل و انتقال، از جمله دلایلی بود که اداره ثبت اسناد و املاک کشور را بر آن داشت تا از سال ۱۳۹۰، سیستم نوین سند تک برگ را به عنوان جایگزین رسمی معرفی کند. این تحول، با هدف مکانیزه کردن فرآیندهای ثبتی و ارتقاء سطح اطمینان پذیری اسناد مالکیت صورت گرفت.

تعریف دقیق سند تک برگ (کاداستر): هویت جدید ملک شما

سند تک برگ، که با عنوان سند کاداستر نیز شناخته می شود، یک سند رسمی مالکیت است که تمامی اطلاعات مربوط به ملک و مالک آن را در یک برگه واحد و با دقت بالا ثبت می کند. این سند، برخلاف اسناد قدیمی که ممکن بود شامل چندین صفحه دست نویس باشند و در گذر زمان دستخوش تغییر یا مخدوش شدن شوند، به صورت کاملاً سیستمی و چاپی صادر می گردد. مشخصه های اصلی این سند شامل موارد زیر است:

• طراحی مدرن و یکپارچه: تمام اطلاعات در یک صفحه قرار گرفته و خوانایی بالایی دارد.
• نقشه کاداستر و مختصات جغرافیایی: شامل نقشه ای دقیق از موقعیت ملک و مختصات UTM آن است که حدود اربعه ملک را به طور شفاف مشخص می کند.
• شناسه یکتا و هولوگرام امنیتی: هر سند دارای یک شناسه منحصربه فرد و هولوگرام امنیتی است که امکان جعل آن را به شدت کاهش می دهد.
• اطلاعات دیجیتالی و قابل استعلام: اطلاعات سند در سامانه یکپارچه اداره ثبت ثبت شده و به راحتی قابل استعلام و پیگیری است.

مزایای کلیدی سند تک برگ

مزایای استفاده از سند تک برگ در مقایسه با اسناد قدیمی، بسیار چشمگیر است و همین دلایل، لزوم تبدیل یا اخذ این نوع سند را برای هر مالکی آشکار می سازد:

• امنیت بالا: وجود هولوگرام، بارکد و شناسه یکتا، امکان جعل را تقریباً به صفر می رساند. این ویژگی، خیال مالکان را از بابت امنیت حقوقی ملک خود راحت می کند.
• دقت بالا و جزئیات کامل: با استفاده از سیستم کاداستر، مختصات دقیق جغرافیایی و مرزهای ملک به صورت کاملاً دقیق ثبت می شود. این دقت، از هرگونه اختلاف بر سر حدود ملک جلوگیری می کند.
• سهولت و شفافیت در نقل و انتقالات: در هر نقل و انتقال، سند قدیمی ابطال شده و یک سند تک برگ جدید به نام مالک جدید صادر می شود. این فرآیند، شفافیت را افزایش داده و از انباشت اطلاعات متناقض جلوگیری می کند.
• امکان صدور سند مجزا برای هر سهم مشاعی: یکی از مهم ترین مزایای سند تک برگ، امکان صدور سند مستقل حتی برای کوچک ترین سهم های مشاعی (مثلاً نیم دانگ) است که به هر یک از شرکا، مالکیت رسمی و مجزا می دهد.
• کاهش خطاهای انسانی و مخدوش شدن: چاپی بودن اطلاعات، احتمال خط خوردگی یا ناخوانا شدن مطالب را از بین می برد.
• قابلیت استعلام و پیگیری آسان: از طریق سامانه های الکترونیکی، می توان به راحتی وضعیت سند را استعلام و پیگیری کرد.

شناخت مسیر خود: دسته بندی متقاضیان دریافت سند تک برگ

فرآیند درخواست صدور سند تک برگ، یک مسیر یکسان برای همه افراد نیست. مراحل و مدارک لازم، بستگی به وضعیت فعلی متقاضی و نوع ملک او دارد. برای اینکه بتوانید با بیشترین وضوح، راهنمای مناسب خود را بیابید، متقاضیان را به سه دسته اصلی تقسیم می کنیم که هر کدام نیازمندی ها و رویه های خاص خود را دارند. با شناخت دقیق این دسته بندی ها، می توانید مستقیماً به بخش مربوط به خود مراجعه کرده و از سردرگمی جلوگیری کنید.

دسته بندی متقاضیان دریافت سند تک برگ

1. دارندگان سند دفترچه ای یا منگوله دار (قصد تعویض سند): این گروه شامل افرادی است که هم اکنون سند مالکیت قدیمی (چه دفترچه ای و چه منگوله دار) برای ملک خود دارند و می خواهند آن را با یک سند تک برگ مدرن و امن جایگزین کنند.
2. خریداران ملک دارای سند (قصد انتقال و اخذ سند جدید به نام خود): این دسته شامل خریدارانی می شود که ملکی را از فرد دیگری خریداری کرده اند که دارای سند رسمی است. هدف آن ها، انتقال قانونی مالکیت و دریافت سند تک برگ جدید به نام خودشان است.
3. صاحبان املاک فاقد سند رسمی (قصد اخذ سند برای اولین بار): این گروه پیچیده ترین حالت را شامل می شود. افرادی که ملک آن ها تاکنون هیچ سند رسمی نداشته و قصد دارند برای اولین بار برای آن سند مالکیت تک برگ دریافت کنند. این وضعیت می تواند شامل اراضی کشاورزی، باغات، ساختمان هایی با سابقه ثبت به نام دیگران (یا دارای قولنامه)، مالکین مشاعی که تصرفاتشان مجزا شده یا اعیانی روی عرصه وقف باشد.

در ادامه، برای هر یک از این دسته ها، راهنمای گام به گام و دقیقی ارائه خواهد شد تا با آگاهی کامل، فرآیند درخواست صدور سند تک برگ را دنبال کنید.

راهنمای گام به گام درخواست صدور سند تک برگ

در این بخش، به تفصیل به مراحل درخواست صدور سند تک برگ برای هر یک از دسته بندی های متقاضیان خواهیم پرداخت. در نظر داشته باشید که دقت در تهیه مدارک و طی کردن صحیح مراحل، سرعت و موفقیت فرآیند را تضمین می کند.

تعویض سند دفترچه ای یا منگوله دار به تک برگ

این بخش برای آن دسته از مالکان محترمی است که قصد دارند سند قدیمی (دفترچه ای یا منگوله دار) ملک خود را با سند تک برگ جایگزین کنند. این فرآیند عمدتاً به صورت حضوری در اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک انجام می شود.

چه کسانی واجد شرایط هستند؟

تمام مالکان حقیقی یا حقوقی که سند مالکیت قدیمی و معتبر (دفترچه ای یا منگوله دار) دارند و قصد به روزرسانی و افزایش امنیت سند خود را دارند، می توانند برای تعویض سند اقدام کنند. این فرآیند معمولاً در شرایطی که ملک تغییر مالکیت ندارد و صرفاً برای تعویض نوع سند انجام می شود، ساده تر است.

مدارک لازم برای تعویض سند

برای انجام فرآیند تعویض سند، آماده سازی دقیق مدارک زیر ضروری است:

• اصل سند مالکیت قدیمی (دفترچه ای یا منگوله دار).
• اصل بنچاق یا خلاصه های معامله قبلی (در صورت وجود و دسترسی).
• اصل شناسنامه و کارت ملی مالک (یا مالکین در صورت مشاع بودن).
• کپی برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی.
• آخرین آدرس و کد پستی ملک.
• آدرس و کد پستی محل سکونت یا محل دریافت سند پستی.
• فیش های مربوط به پرداخت عوارض نوسازی و سایر هزینه های قانونی (در صورت نیاز).

مراحل گام به گام تعویض سند

1. مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک: مالک یا وکیل قانونی او باید با در دست داشتن تمامی مدارک ذکر شده، به اداره ثبت اسناد و املاک منطقه مربوط به ملک مراجعه کند.
2. تحویل مدارک و تکمیل فرم: در این مرحله، مدارک به مسئول مربوطه تحویل داده شده و فرم های تقاضانامه تعویض سند تکمیل می شود. در این فرم ها، اطلاعات هویتی و مشخصات ملک به دقت وارد می شوند.
3. بررسی مدارک و استعلامات: کارشناسان اداره ثبت، مدارک را بررسی کرده و استعلامات لازم را از مراجع ذی صلاح (مانند شهرداری برای عوارض) اخذ می کنند. این مرحله برای اطمینان از صحت اطلاعات و عدم وجود موانع قانونی برای صدور سند جدید است.
4. صدور سند تک برگ جدید: پس از تایید نهایی و انجام مراحل اداری، سند تک برگ جدید صادر شده و برای ارسال از طریق پست به آدرس اعلام شده، به باجه پستی مستقر در اداره ثبت تحویل داده می شود.
5. پیگیری وضعیت پستی سند: متقاضیان می توانند با مراجعه به سامانه پستی sabtasnad.post.ir و وارد کردن کد رهگیری ۲۰ رقمی مرسوله که از اداره ثبت دریافت کرده اند، وضعیت پستی سند خود را پیگیری کنند تا از زمان دقیق تحویل آن مطلع شوند.

انتقال سند و صدور سند تک برگ به نام خریدار جدید

این بخش برای خریداران محترم ملکی است که سند رسمی دارد و قصد دارند پس از اتمام فرآیند خرید، سند تک برگ ملک را به نام خود منتقل و دریافت کنند. این فرآیند به طور معمول در دفاتر اسناد رسمی و با حضور خریدار و فروشنده آغاز می شود.

چه کسانی واجد شرایط هستند؟

کلیه افرادی که ملکی را خریداری کرده اند که دارای سند مالکیت رسمی (اعم از منگوله دار، دفترچه ای یا حتی تک برگ قبلی) است و می خواهند مالکیت آن را به نام خود ثبت کرده و سند تک برگ جدید دریافت کنند، در این دسته قرار می گیرند. حضور همزمان خریدار و فروشنده (یا وکلای قانونی آن ها) در دفتر اسناد رسمی الزامی است.

مدارک لازم برای انتقال سند

آماده سازی دقیق این مدارک پیش از مراجعه به دفترخانه، زمان و روند کار را به میزان قابل توجهی تسریع می کند:

• اصل سند مالکیت (سند قبلی) که قرار است منتقل شود.
• اصل بنچاق یا خلاصه های معامله قبلی (در صورت وجود و لزوم).
• اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده (یا وکلای آن ها).
• کپی برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده.
• آدرس و کد پستی دقیق ملک.
• آدرس و کد پستی محل دریافت سند برای خریدار.
• پایان کار شهرداری برای ملک (در صورت لزوم).
• مفاصا حساب شهرداری (عوارض نوسازی و پسماند) که نشان دهنده تسویه حساب عوارض ملک است.
• گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال ملک از سازمان امور مالیاتی.
• قبوض آب، برق، گاز و تلفن که تسویه حساب آن ها مشخص شده باشد.

مراحل گام به گام انتقال سند و صدور سند تک برگ به نام خریدار جدید

1. حضور در دفتر اسناد رسمی: خریدار و فروشنده (یا وکلای قانونی آن ها) با تمامی مدارک فوق به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.
2. استعلامات دفترخانه: دفترخانه پس از دریافت مدارک، استعلامات لازم را از اداره ثبت اسناد (برای اطمینان از عدم ممنوع المعامله بودن ملک یا وجود رهن و بازداشت) و سایر مراجع (مانند اداره دارایی برای مالیات، شهرداری برای عوارض) اخذ می کند.
3. پرداخت هزینه ها و عوارض: خریدار و فروشنده موظف به پرداخت عوارض نوسازی، مالیات نقل و انتقال و هزینه های دفترخانه هستند.
4. تنظیم و امضای فرم درخواست: پس از تکمیل استعلامات و پرداخت هزینه ها، فرم های مربوط به انتقال مالکیت و درخواست تعویض سند به نام خریدار جدید، توسط طرفین امضا می شود. دفترخانه یک نسخه از مدارک را به اداره ثبت ارسال می کند.
5. بررسی و صدور سند در اداره ثبت: اداره ثبت اسناد، پس از دریافت مدارک از دفترخانه و بررسی نهایی، سند تک برگ جدید را به نام خریدار صادر می کند. سند قدیمی باطل می شود.
6. تحویل سند به پست و پیگیری: سند جدید از طریق پست به آدرس اعلامی خریدار ارسال می شود. خریدار می تواند با کد رهگیری پستی، وضعیت سند خود را در سامانه sabtasnad.post.ir پیگیری کند.

اخذ سند تک برگ برای املاک فاقد سند رسمی از طریق سامانه sabtemelk.ir

این بخش، راهنمایی برای آن دسته از متقاضیانی است که ملک آن ها تاکنون دارای سند رسمی نبوده و قصد دارند برای اولین بار برای آن سند تک برگ دریافت کنند. این فرآیند عمدتاً از طریق سامانه الکترونیکی اداره ثبت اسناد و املاک کشور، یعنی www.sabtemelk.ir، انجام می شود و پس از آن مراحل اداری و حضوری نیز وجود خواهد داشت.

چه کسانی واجد شرایط هستند؟

قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، برای موارد خاصی امکان اخذ سند را فراهم کرده است. این شرایط عبارتند از:

• اراضی کشاورزی، باغات و ساختمان ها: املاکی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص دیگری هستند، اما متقاضی آن را به صورت عادی (مثلاً با قولنامه) خریداری کرده و تاکنون موفق به اخذ سند مالکیت رسمی نشده است.
• املاک با مالکیت مشاعی: در مواردی که ملک دارای سابقه ثبت است و متقاضی، مالک رسمی بخشی از آن (مشاعی) است، اما تصرفات وی در محل جدا شده و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی، فوت مالک رسمی یا ورثه آن ها، موفق به اخذ سند مالکیت شش دانگ نشده است.
• اعیانی روی عرصه وقف: برای املاکی که عرصه آن ها وقف بوده و متقاضی، عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره کرده، اما موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی خود نشده است.

قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، گام مهمی در جهت ساماندهی مالکیت و اعطای سند به متصرفین قانونی و واجد شرایط بوده است.

مدارک لازم برای املاک فاقد سند

آماده سازی دقیق این مدارک پیش از شروع ثبت نام در سامانه، الزامی است:

• تصاویر اسکن شده از تمامی مستندات مالکیت عادی (مانند قولنامه، مبایعه نامه).
• تصاویر اسکن شده از اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی.
• تصویر اسکن شده از نقشه دقیق ملک با فرمت UTM (مختصات جهانی) که توسط کارشناس رسمی نقشه برداری تهیه شده باشد.
• تصویر اسکن شده از گواهی تفکیکی ملک (در صورت وجود).
• در صورت فوت مالک اولیه، تصویر اسکن شده از گواهی انحصار وراثت و مدارک وراث.
• رسید پرداخت هزینه اولیه درخواست در سامانه.

مراحل گام به گام در سامانه www.sabtemelk.ir

این مراحل به شما کمک می کند تا درخواست خود را به صورت آنلاین و با دقت ثبت کنید:

1. ورود به آدرس اینترنتی: ابتدا به وب سایت www.sabtemelk.ir مراجعه کنید.
2. انتخاب درخواست پذیرش جدید: در صفحه اصلی سامانه، گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب کنید.
3. مطالعه و تایید شرایط: شرایط و مقررات مربوط به متقاضیان را به دقت مطالعه کرده و پس از اطمینان از واجد شرایط بودن، گزینه حائز شرایط درج شده می باشم را تیک بزنید.
4. تکمیل بخش تقاضانامه: این بخش شامل سه قسمت اصلی است:
   • مشخصات متقاضی (شامل اطلاعات هویتی و تماس).
   • مشخصات ملک (شامل آدرس، پلاک ثبتی، مساحت و نوع کاربری).
   • موضوع مورد درخواست (انتخاب نوع درخواست، مثلاً صدور سند برای ملک فاقد سند).
5. بارگذاری مدارک مورد نیاز: مدارک اسکن شده را با فرمت و حجم مشخص شده در سامانه، بارگذاری کنید. (معمولاً فرمت PDF و حجم مشخص).
6. پرداخت هزینه درخواست: هزینه مربوط به درخواست را به صورت آنلاین از طریق درگاه پرداخت سامانه واریز کنید. در صورت تمایل، می توانید گزینه پرداخت با فیش بانکی را انتخاب کرده و شماره فیش را وارد نمایید.
7. چاپ تقاضانامه تکمیل شده: پس از تکمیل تمامی بخش ها، یک نسخه از تقاضانامه را پرینت گرفته و پس از امضا و اثر انگشت، آن را آماده کنید.
8. ارسال پستی تقاضانامه: تقاضانامه امضا شده را به همراه مدارک فیزیکی دیگر (در صورت نیاز) از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه ارسال کنید.
9. وارد کردن کد رهگیری پستی: شماره ۲۰ رقمی مرسوله پستی و تاریخ ارسال آن را در سامانه وارد کرده و گزینه ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده را فشار دهید.
10. دریافت شماره پرونده و رمز عبور: پس از ثبت نهایی، یک شماره پرونده و رمز عبور (که معمولاً کد ملی شماست) دریافت خواهید کرد. این اطلاعات برای پیگیری های بعدی حیاتی هستند.
11. پیگیری وضعیت پرونده: با استفاده از شماره پرونده و رمز عبور، می توانید به طور مستمر از طریق بخش اطلاع رسانی پرونده در سامانه، وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.

مراحل پس از ثبت نهایی

پس از اتمام مراحل آنلاین و ارسال پستی مدارک، فرآیند به شرح زیر ادامه پیدا می کند:

1. بازدید کارشناسان: کارشناسان اداره ثبت ظرف مدت حدود ۲۰ روز کاری، از محل ملک بازدید کرده و اطلاعات را با نقشه و مستندات شما مطابقت می دهند.
2. تهیه صورت جلسه: پس از بازدید، صورت جلسه ای تهیه می شود که جزئیات ملک و تاییدیه کارشناسان را در بر می گیرد. این صورت جلسه باید به امضای متقاضی و چهار نفر از معتمدین محلی برسد.
3. انتشار آگهی: نتیجه رای هیئت تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی، در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار و در برخی موارد در روزنامه های محلی، آگهی می شود تا اگر اعتراضی از سوی افراد دیگر وجود دارد، در مدت زمان قانونی (معمولاً دو ماه) مطرح شود.
4. بررسی اعتراضات و نهایتاً صدور سند: در صورت عدم وصول اعتراض یا رد اعتراضات وارده، دبیرخانه هیئت اقدام به صدور سند مالکیت تک برگ به نام متقاضی خواهد کرد.

نکات مهم درباره درخواست سند تک برگ

در فرآیند درخواست صدور سند تک برگ، برخی نکات و پرسش های رایج وجود دارد که آگاهی از آن ها می تواند به شما در مدیریت بهتر زمان و هزینه ها کمک کند.

هزینه های مربوط به دریافت سند تک برگ

هزینه های مربوط به دریافت سند تک برگ شامل چندین بخش است که بسته به نوع درخواست (تعویض، انتقال یا صدور برای املاک فاقد سند) متفاوت خواهد بود. این هزینه ها عموماً شامل موارد زیر هستند:

• هزینه عوارض شهرداری (عوارض نوسازی و پسماند).
• هزینه مالیات نقل و انتقال ملک (در صورت فروش).
• حق الثبت سند در اداره ثبت اسناد و املاک.
• هزینه نقشه برداری UTM (خصوصاً برای املاک فاقد سند یا نیازمند تفکیک).
• حق الزحمه دفاتر اسناد رسمی (در صورت انتقال سند).
• هزینه پستی برای ارسال سند.
• هزینه انتشار آگهی (برای املاک فاقد سند).

توصیه می شود قبل از شروع فرآیند، از جزئیات هزینه ها در مرجع مربوطه (اداره ثبت، دفترخانه یا شهرداری) مطلع شوید.

مدت زمان تقریبی صدور سند تک برگ

مدت زمان صدور سند تک برگ می تواند متغیر باشد و به عوامل متعددی بستگی دارد، از جمله نوع درخواست، کامل بودن مدارک، میزان ترافیک کاری اداره ثبت و در برخی موارد، پیچیدگی های خاص ملک یا فرآیند قانونی آن.

• برای تعویض سند یا انتقال مالکیت: معمولاً بین ۱ تا ۳ ماه زمان می برد.
• برای املاک فاقد سند رسمی: به دلیل طی شدن مراحل طولانی تر از جمله بازدید کارشناسی، انتشار آگهی و بررسی اعتراضات، این فرآیند ممکن است بین ۶ ماه تا یک سال یا حتی بیشتر به طول انجامد.

پیگیری وضعیت پستی سند

پس از صدور سند و تحویل آن به پست، یک کد رهگیری ۲۰ رقمی به متقاضی داده می شود. با استفاده از این کد، می توان به سامانه پستی sabtasnad.post.ir مراجعه کرده و وضعیت لحظه ای ارسال سند را پیگیری کرد. این قابلیت به متقاضیان کمک می کند تا از زمان دقیق تحویل سند به آدرس خود مطلع شوند.

در صورت فقدان هر یک از مدارک چه باید کرد؟

فقدان هر یک از مدارک اصلی می تواند فرآیند را با تأخیر مواجه کند یا حتی متوقف سازد. در چنین شرایطی:

• فقدان سند قدیمی: باید برای دریافت المثنی سند اقدام شود. این فرآیند شامل اعلام مفقودی در روزنامه های کثیرالانتشار، مراجعه به اداره ثبت و طی کردن مراحل قانونی است.
• فقدان بنچاق یا خلاصه های معامله: می توان به دفترخانه تنظیم کننده سند قطعی مراجعه کرده و کپی مصدق سند را دریافت کرد.
• فقدان مدارک هویتی: با مراجعه به سازمان ثبت احوال کشور و طی مراحل اداری می توان نسبت به دریافت المثنی اقدام نمود.

سند تک برگ برای سهم مشاعی

یکی از مزایای مهم سند تک برگ، امکان صدور سند مجزا برای هر سهم مشاعی است. این بدان معناست که اگر چندین نفر در مالکیت یک ملک شریک باشند، هر یک از آن ها می تواند سند تک برگ مجزایی به میزان سهم خود (حتی نیم دانگ) دریافت کند. این ویژگی، شفافیت را در مالکیت های مشاعی افزایش داده و امکان معامله یا رهن و اجاره سهم هر شریک را به صورت مستقل فراهم می کند.

تفاوت سند کاداستر و تک برگ چیست؟

در واقع، سند کاداستر و سند تک برگ به یک مفهوم اشاره دارند. سامانه کاداستر، یک سیستم اطلاعات مکانی جامع است که وظیفه جمع آوری، طبقه بندی و ثبت اطلاعات املاک را بر عهده دارد. سند تک برگ نیز خروجی این سیستم است که تمامی اطلاعات دقیق و نقشه برداری شده کاداستری را در خود جای داده و از این رو، آن را سند کاداستری نیز می نامند. تفاوت خاصی بین این دو عبارت وجود ندارد و هر دو به یک نوع سند مالکیت مدرن و دقیق اشاره می کنند.

حضور همه مالکین برای تعویض سند الزامی است؟

بله، در فرآیند تعویض سند قدیمی (دفترچه ای یا منگوله دار) به تک برگ، حضور تمامی مالکین یا وکیل قانونی آن ها در اداره ثبت اسناد و املاک الزامی است. این موضوع برای تأیید هویت و اراده جمعی مالکان در تغییر نوع سند اهمیت دارد. در صورت عدم حضور یکی از مالکین، وکالت نامه رسمی از جانب وی به سایر مالکین یا وکیل قانونی ضروری خواهد بود.

استعلام سند تک برگ چگونه انجام می شود؟

برای استعلام سند تک برگ، روش های مختلفی وجود دارد. معتبرترین راه، مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک و درخواست استعلام از طریق واحد مربوطه است. همچنین، دفاتر اسناد رسمی نیز قبل از هرگونه نقل و انتقال، موظف به اخذ استعلامات لازم از سامانه ثبت هستند. در برخی موارد، با داشتن اطلاعات سند، می توان از طریق سامانه های الکترونیکی قوه قضاییه یا سازمان ثبت اسناد و املاک، استعلامات محدودی را انجام داد، اما برای استعلامات جامع و حقوقی، مراجعه حضوری یا از طریق دفترخانه توصیه می شود.

نتیجه گیری: گامی بلند به سوی مالکیت امن و شفاف

دریافت سند تک برگ، نه تنها یک اقدام اداری، بلکه گامی بلند به سوی تضمین امنیت، دقت و شفافیت در حوزه مالکیت املاک است. با جایگزینی اسناد قدیمی، اداره ثبت اسناد و املاک کشور تلاش کرده تا فرآیندهای مربوط به خرید و فروش، تعویض سند و اخذ سند برای املاک فاقد سند را با اطمینان خاطر بیشتری برای مالکان فراهم آورد. هرچند مسیر دریافت این سند ممکن است بسته به وضعیت ملک و متقاضی متفاوت باشد، اما با آگاهی از مراحل درخواست صدور سند تک برگ و تهیه دقیق مدارک، این فرآیند پیچیدگی کمتری خواهد داشت و مالکان می توانند به سرعت به سند تک برگ خود دست یابند. این سند، بیش از یک برگ کاغذ است؛ تضمینی محکم برای حقوق مالکیتی شما در آینده ای روشن و امن.

اکنون که با تمامی ابعاد درخواست صدور سند تک برگ آشنا شده اید، می توانید با اطمینان خاطر فرآیند مربوط به ملک خود را آغاز کنید. در صورت نیاز به مشاوره تخصصی تر یا راهنمایی در مراحل پیچیده تر، همواره می توانید از کارشناسان حقوقی و ثبتی کمک بگیرید تا با آگاهی کامل، بهترین تصمیم را برای ملک خود اتخاذ نمایید.